書籍、論文、期刊、研究報告由於資料內容豐富，通常作者會用一些結構性的訊息來呈現文章中的精華，方便讀者能快速判斷是否這是自己需要的資料。因此，在閱讀這些資料時，你可以多加留意以下部分：

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• 目次：有結構的目次可以讓你大致了解內容與邏輯，也可以快速翻到想進一步了解的章節。
• 序：作者序可以讓你知道此書出版的背景，推薦序可以看出此書在該領域的特色或重要性。
• 參考書目：可以作為此書的延伸閱讀書單，由引述時間、數量、廣度可以判斷此書的可信度。
• 索引：快速找到書內出現某個關鍵字的章節。
• 版權頁：辨識書籍的基本資訊，包含書名、作者、譯者、出版年、出版社、ISBN等。有時候不同書籍用同一書名，或是曾經有改版，就可以從版權頁這些訊息來判斷是否為同一本書。另外，出版年有時候會是決定是否要使用此資料的重要依據，避免使用到過時或欲探討的時間範圍外之資料。
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